前坪水库灌区北干管汝州供水一期工程建设档案整理技术服务项目询比采购公告
一、项目基本情况
1、项目名称：前坪水库灌区北干管汝州供水一期工程建设档案整理技术服务项目。
2、采购方式：询比采购。
3、工程概况：前坪水库灌区北干管汝州供水一期工程属于前坪水库灌区工程的重要组成部分，工程建设完成后与上游汝阳段供水工程连接，向受水区进行供水。
本项目概算总投资为18019.04万元。工程建设内容为：自汝阳与汝州市交界处新建干管至汝州市徐桥村，干管长度5.3km；设四支管对接至汝州市自来水厂现状管网，四支管长度为4.0km；附属工程及信息化建设等。
4、采购内容：前坪水库灌区北干管汝州供水一期工程项目建设单位的档案整理技术服务，协助整理前坪水库灌区北干管汝州供水一期工程的档案整理工作，并通过实施机构的档案专项验收工作。具体服务内容包括：专业技术服务、档案整理（约200卷）和数字化加工等服务内容。
5、采购范围：
5.1专业技术服务
对各参建单位、监理单位进行技术咨询指导，指导内容包含：（1）项目文件的分类、整理、立卷、归档、组卷、盖档号章、打页号、录入、输出、帖脊背、目录、备考表、装盒、上架、保管、统计、鉴别、利用及数字化等整编服务；（2）建立档案图像数据，包括档案拆卷、档案扫描、图像处理、图像存储和压缩、图像转换、目录校对、数据挂接、数据验收、档案还原装订、档案上架、档案异质备份工作；（3）负责对施工资料整理的规范性进行审查。
5.2档案整理（约200卷）
（1）对建设单位项目文件的收集、分类、整理、立卷、归档、组卷、盖档号章、打页号、录入、输出、帖脊背、目录、备考表、装盒、上架、保管、统计、鉴别、利用等整编服务。（2）对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。
5.3数字化加工
建立档案图像数据，包括档案拆卷、档案扫描、图像处理、图像存储和压缩、图像转换、目录校对、数据挂接、数据验收、档案还原装订、档案上架、档案异质备份工作。
6、资金来源：企业自筹。
7、服务期限：（1）服务期：365 日历天，从合同签订之日起至通过工程竣工验收止。上述服务期为计划时间，委托人有权根据现场进度，要求受托人进行调整，受托人应无条件接受。
（2）免费质保期：通过前坪水库灌区北干管汝州供水一期工程档案专项验收之日起 2 年。
8、质量要求：符合现行国家或行业规程规范要求，通过档案专项验收。
9、标段划分：本项目共划分为一个标段。
二、供应商资格要求
1、供应商须具有独立承担民事责任的能力，具有有效的法人营业执照或事业单位法人证书。
2、供应商自2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有水利工程档案的收集或整编或管理或信息化建设业绩。
3、拟任项目负责人必须为本单位正式职工，提供项目负责人的劳动合同及供应商为其缴纳的近三个月的社保证明材料。
4、供应商近三年（2022、2023、202******事务所或审计******银行出具的资信证明（财务审计报告或财务报表须至少包含资产负债表、利润表、现金流量表、附注（或财务情况说明书），若供应商是事业单位的，按事业单位会计制度（或其规定）提供资产负债表和收入费用表，不再提供现金流量表、利润表和附注（或财务情况说明书）。
5、供应商被******法院失信被执行人名单信息公布与查询平台-失信被执行人”的、“中国政府采购网（******）-政府采购严重违法失信行为记录名单”的、“信用中国（******/）-严重失信主体名单”的，禁止其参与本项目响应活动（注：以询比采购公告发布日期之后查询为准，网页查询如遇网址或者查询菜单、功能等有调整或变化，上述网页证明材料以调整或变化后的现行有效的查询证明材料为准）。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。供应商需提供在“国家企业信用信息公示系统”网站（******/index.html）查询其企业信息、股东或投资人信息的截图。非企业性质的供应商无法在该公示系统查询的，则针对此项做出书面承诺，格式自拟并加盖公章。
7、供应商（包括企业、法定代表人、项目负责人）近三年（2022年1月1日以来）无行贿犯罪行为，并提供无行贿犯罪行为承诺书（格式自拟，加盖公章）。若成交后，经采购人查实，成交人存在虚假承诺的情况，则取消成交人的成交资格。
8、本项目不接受联合体响应。
三、获取询比采购文件
1、获取时间：2025年7月15日至2025年7月17日，每天上午8:30至12:00，下午15:00至18:00（北京时间，法定节假日除外）。
2、获取方式：以邮件方式获取询比采购文件。
①授权委托人领取文件的：提供营业执照复印件、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证复印件；②法定代表人领取文件的：提供营业执照复印件、法定代表人身份证复印件（复印件均需加盖单位公章）。
供应商将上述资料的扫描件发送至邮箱******，邮箱发送的标题为：XX公司参与XX项目，并在邮件中标明公司联系人、联系电话，采购代理机构收到资料后，向潜在供应商发送询比采购文件。
3、询比采购文件售价：0元。
四、响应文件提交
1、截止时间：2025年7月18日09时00分（北京时间）。
2、******有限公司1114会议室（河南省郑州市郑东新区中道西路36号河南水投大厦11楼）。
五、响应文件开启
1、时间：2025年7月18日09时00分（北京时间）。
2、******有限公司1114会议室（河南省郑州市郑东新区中道西路36号河南水投大厦11楼）。
六、发布公告的媒介
本次询比采购公告在《河南国企阳光招采服务平台》《中国招标投标公共服务平台》上发布。
七、联系方式
1、采购人信息
名称：******有限公司
地址：河南省洛阳市汝阳县城关镇城西大街40号
联系人：王先生
联系方式：0379-******
2、采购代理机构信息
******有限公司
地址：河南省安阳市殷都区安钢大道东段159号
联系人：王女士
联系方式：0371-68331068、******
3、监督机构信息
******有限公司办公室
地址：河南省洛阳市汝阳县城关镇城西大街40号
联系人：李先生
联系方式：0******
2025年7月14日
